Program Kerja Divisi Ansyitoh

A.    Tugas harian

1. Mengontrol seluruh piket pagi yg dimulai pada jam 06.00-7.30.
2. Bertanggung jawab atas segala alat-alat yang dipakai untuk piket.
3. Bertanggung jawab atas kebersihan pondok di segala tempat selama 24 jam.
4. Menegur dan mencatat santri yang membuang sampah sembarangan.
5. Memeriksa keadaan kamar mandi dan wc di setiap bangunan.
6. Memastikan seluruh lampu mati dan mencatat petugas piket atau kamar yang tidak mematikan lampu.
7. Mengawasi kebersihan di kelas, masjid, ruang makan, ruang kamar dan tempat-tempat lainnya
8. Meletakkan dan merapikan kembali alat alat kebersihan.
9. Mengadakan kegiatan penunjang kreatifitas santri, keindahan, pajangan dll.
10. Penilaian kamar
11. Menghukum ditempat jika mendapati santri yang membuang sampah sembarangan.
12. Menghukum santri yang tidak melaksanakan piket.
13. Menyebar jasus kebersihan.
14. Membacakan pelanggaran santri
15. Mengadakan jidal untuk santri
16. Menghukum santri sesuai dengan batas wajar.
17. Mengawasi iqob

B.     Tugas mingguan

1. Mengadakan evaluasi mingguan dan dilaporkan kepada Ustadz PJ Ansyitoh
2. Mengadakan kegiatan gotong royong setiap hari ahad
3. Membagi lokasi kerja pada waktu gotong royong
4. Memeriksa peralatan kebersihan
5. Membagikan baju sitaan setiap pagi ahad kecuali seragam sekolah
6. Mengumumkan hasil penilaian kamar
7. Merekap pelanggaran santri
8. Mengupdate himbauan terkait 7k ditempel di mading

C.    Tugas bulanan          

1. Memeriksa peralatan yang kurang dan melaporkannya kepada ust PJ Ansyitoh
2. Menghitung uang dari sitaan baju dan menyerahkannya kepada sekretaris dan bendahara.
3. Mengadakan perlombaan kamar terbersih
4. Menyerahkan laporan bulanan kepada kesantrian.
5. Mengadakan evaluasi bulanan bersama kepala kesantrian
6. Membuat labeling pada alat-alat kebersihan milik ansyitoh

Program kerja Divisi keamanan

1. Membangunkan santri pada waktu shubuh dan ashar
2. Menggerakkan dan menertibkan santri untuk berangkat sholat berjamaah
3. Mengamankan santri yang membuat keributan dan berkoordinasi dengan pengabdian.
4. Mengatur dan menertibkan santri pada malam hari, berkoordinasi dengan pengabdian.
5. Menegur dan menindak santri yang melanggar peraturan pondok
6. Mengkoordinir santri di asrama ketika datang waktu untuk memasuki kelas, bekerja sama dengan guru piket
7. Menyediakan kotak pengaduan santri
8. Menegakkan kedisliplinnan di pondok
9. Menantau akhlak santri baik perbuatan maupun ucapan
10. Menghukum ditempat jika mendapati santri yang melanggar
11. Menertibkan santri tatkala apel pagi dan mengabsen
12. Membuat pengumuman batas kunjungan hingga jam 17.30.
13. Membacakan pelanggaran santri
14. Memberikan iqob sesuai batas wajar dan mengawasi iqob
15. Patroli setiap sebelum dan selesai shalat.
16. Mengawasi dan menertibkan santri untuk tidur siang.
17. Mengunci asrama sesuai jadwal.
18. Mengadakan  jidal amni.
19. Melakukan Razia rambut dan kamar sesuai intruksi kesantrian.
20. Membangunkan santri 20 menit sebelum azan dan memastikan seluruh santri pergi ke masjid 10 menit sebelum azan.
21. Mengawasi dan menertibkan santri agar masuk kamar pada jam 22.00.
22. Memastikan seluruh santri agar mengikuti segala kegiatan pondok.

    B. Tugas mingguan

1. Mengadakan evaluasi mingguan dan dilaporkan kepada kesantrian
2. Memeriksa kuku santri setiap hari jumat
3. Mengabsen santri saat ada acara penting atau acara tertentu
4. Merekap pelanggaran pelanggaran santri
5. Melakukan razia pada seluruh santri pada waktu waktu tertentu dengan intruksi dari kesantrian.
6. Menunjuk jasus keamanan
7. Mengumumkan santri yang melakukan yang melakukan pelanggaran terbanyak dan santri yang paling disiplin.
8. Memberikan penghargaan kepada santri teladan
9. Menyerahkan laporan bulanan kepada kesantrian
10. Mengadakan evaluasi bulanan bersama kepala kesantrian
11. Mengumpulkan seluruh poin amni selama sebulan dan diserahkan kepada sekretaris.

Program kerja Divisi tarbiyyah

1. Menertibkan dan merapikan anggota sebelum sholat berjamaah di masjid
2. Mencatat nama-nama santri yang terlambat datang ke masjid dan yang tidak menjaga adab di dalam masjid
3. Menjaga ketertiban masjid setiap waktu
4. Menertibkan seluruh santri untuk menggunakan pakaian shalat (jubah, koko/kemeja/batik harus dengan sarung, adapun peci wajib setiap pakaian).
5. Menertibkan santri ketika menunggu iqomah dikumandangkan
6. Mengingatkan santri untuk berzikir setelah shalat, zikir pagi petang, dan shalat rawatib
7. Menertibkan santri shaf saat iqomah.
8. Menertibkan santri untuk takbir ketika imam sudah bertakbir.
9. Menertibkan santri setiap program tasmi’.
10. Menegur dan menghukum santri yang tidur ketika zikir dan tasmi’
11. Mewajibkan santri memiliki al-quran pribadi dan membacanya setelah sholat ashar dan maghrib di mesjid
12. Menganjurkan dan mengingatkan serta mengawasi sholat wajib dan sholat sunnah
13. Mengawasi sholat bagi santri yg berhalangan
14. Mengawasi tata cara  wudhu’ yang baik dan benar
15. Menertibkan buku-buku yang berada di mesjid dan memberikan sanksi
16. Bertanggung jawab atas penambahan dan penjagaan inventaris tarbiah dan masjid.
17. Membacakan pelanggaran santri
18. Melaksanakan jidal
19. Mematikan dan menghidupkan AC maupun kipas pada jadwalnya
20. Merazia rak yang tidak rapi
21. Mengadakan evaluasi mingguan dan dilaporkan kepada Ustadz PJ Tarbiyyah.
22. Berkoordinasi dengan divisi mat’am untuk pelaksanaan sahur dan berbuka  puasa
23. Menertibkan santri disaat kajian Bersama asatidzah.
24. Mengadakan program pembersihan masjid setiap ahad pagi
25. Mengadakan pembinaan ibadah santri
26. Merekap nama-nama pelanggar ibadah dan memberikan sanksi
27. Bekerjasama dengan bagian lughoh dalam mengadakan muhadhoroh
28. Mengadakan evaluasi bulanan bersama ustadz PJ Tarbiyyah
29. Menyerahkan laporan bulanan kepada kepala kesantrian
30. Mengadakan majelis ilmu untuk santri
31. Bekerjasama dengan orsuq bagian lain dalam mengadakan kegiatan bulanan yang berkaitan dengan masjid
32. Menyetor ulang hafalan zikir setelah sholat & pagi petang santri setiap 1 bulan sekali

Program kerja divisi Poskestren

Program harian:

1. Menjaga kebersihan ruangan kesehatan (tugas piket harian ).
2. Melakukan pengecekan terhadap santri yang sakit oleh petugas poskestren.
3. Melakukan pertolongan pertama pada santri yang sakit.
4. Mendata/mencatat santri yang sakit dan diserahkan kepada kesantrian.
5. Mengontrol makanan untuk santri yang sakit.
6. Memberi vitamin kepada pasien bila perlu.
7. Menyuruh santri yang berpenyakit ringan agar kemasjid.
8. Menyediakan obat-obatan ringan bagi santri.
9. Memberikan surat keterangan sakit bagi santri yang sakit.
10. Menganjurkan santri yang batuk pilek agar selalu memakai masker.
11. Menjemur alat-alat poskestren seitap hari.
12. Mengadakan kegiatan menjemur untuk seluruh santri (Kasur, bantal dan selimut yang bekerjasama dengan keamanan).
13. Melaporkan segera kepada kesantrian jika menemukan santri yang mengalami sakit berat, menular, atau kondisi bahaya dan darurat.

Program mingguan :

1. Mengadakan evaluasi mingguan dan dilaporkan kepada kesantrian
2. Melakukan pembersihan untuk ruangan poskestren setiap ahad pagi oleh kebersihan.
3. Penjemuran kasur dilapangan setiap akhir pekan kepada seluruh santri ponpes ummul quro.
4. Gotong royong setiap hari ahad dilingkungan ponpes ummul quro bersama seluruh santri.
5. Menganjurkan seluruh santri, guru dan karyawan untuk berolahraga minimal sepekan dua kali.
6. Mengadakan pertemuan (rapat)1 kali sepekan dengan kader poskestren membahas terkait kesehatan santri dll.
7. Memberikan informasi artikel terkait kesehatan di mading.
8. Merekap nama-nama santri yang sakit selama sepekan dan diserahkan kepada kesantrian.

Program bulanan :

1. Membuat laporan bulanan
2. Merekap nama-nama santri yang sakit selama sepekan dan sebulan dan diserahkan kepada kesantrian.
3. Bekerjasama dengan puskesmas dan tenaga ahli kesehatan jika terjadi kasus klb seperti; demam berdarah, campak, hepatitis, diare dan keracunan makanan.
4. Menyediakan obat tambahan seperti vitamin dan obat penambah darah minimal satu kali dalam sebulan bagi santri yang membutuhkan.

  Program kerja bagian Mat’am

1. Setiap santri dan siapa saja yang menggunakan R.Makan harus menjaga kebersihan, membuang sampah pada tempatnya,meletakkan peralatan makan pada tempatnya serta menjaga kesopanan dan tata tertib

1. Menyerahkan Peralatan makan yg telah digunakan ke Bagian Masak
2. Menyapu dan mengepel R.Makan, R.Hidang dari sisa sisa makan dan kotoran
3. Membersihkan T.cuci piring santri beserta area sekitarnya
4. Mematikan Lampu/peralatan listrik yang tidak digunakan
5. Menyimpan & menjaga peralatan kebersihan
6. Membersihkan kitchen set dan sekitarnya
7. Gotong Royong Ahad
8. Mengambil dan membersihkan peralatan hidangan
9. Membersihkan dapur dari bekas masakan dan kotoran lain
10. Membersihkan kulkas, dan peralatan masak lainnya
11. membuang sampah ke tempat pembuangan
12. Pengawas harus memeriksa hasil kerja petugas paling lambat 30 menit setelah jadwal selesai
13. Pengawas harus mengisi jurnal hasil kerja petugas setiap harinya.
14. Pengawas harus memberikan arahan dan tata cara kerja sesuai standar
15. Melaporkan hasil kerja petugas kebersihan R.Makan setiap bulan
16. Penanggung jawab secara berkala harus melakukan monitoring terhadap kebersihan dan ketretiban R.makan dan dapur
17. Berkoordinasi dengan bagian dapur untuk ketersediaan makanan dan minuman bagi santri dan guru
18. Menyusun jadwal piket guru untuk pengawasan santri ketika jam makan.
19. Melakukan evaluasi harian dan pekanan
20. Membuat / merevisi peraturan peraturan seputar kertertipan dan kebersiahan R.makan dan dapur.
21. Memastikan santri agar mengamalkan sunnah sunah sebelum dan sesudah makan
22. Melakukan himbauan himbauan terkait ketertiban dan kebersihan secara lansung atau berbentuk poster maupun spanduk
23. Membuat program kerja mingguan ,bualanan,tahunan
24. Membuat laporan harian (dumentasi)
25. .membuat laporan mingguan dan diserahkan ke kesantrian.